学院办公室工作职责

　　院办公室的主要任务是保证教学工作正常运行、完成院教学管理及常务工作。其工作职责如下：
1．负责院各类课程开课计划的上报，教学任务书和任课教师的落实，教材的征订和发放，教学进度计划表　（教学日历）、教学工作量和教学计划调整的上报等工作。
2．负责办理调课、串课、停课等手续。
3．负责重修课的各项工作。
4．参加教学例会并具体负责落实学校教学例会精神。
5．协助主管领导做好期中教学质量检查，组织召开教师和学生座谈会，将师生对教学工作的意见和建议及　时上报和反馈。
6．负责期末考试工作中监考教师的安排，考试巡视等工作；期末考试试卷的保管、发放、存档；学生成绩　单的报送等。
7．协助系主任落实学生实验、课程设计、教学实习、生产实习、毕业实习、毕业论文等实践环节方面工作。
8．负责院教学业务档案、文件的收集、整理、归档和保存。
9．协助院长做好规章制度建设、课程建设、学科专业建设、教师教学质量评估、院评估、教学评估、科研课　题申报和教学成果奖评审等有关材料的整理、汇总、上报和保存。
10．协助院长和教务处做好教学事故处理、学生缓考、休学、退学、转学、留降级处理和学籍处理等工作。
11．负责办理学生报到注册手续。
12．协助教务处做好毕业生成绩的复核，毕业证书、学位证书、结业证书的审核和有关证件的办理工作。
13．协助学校各职能部门文件的上传下达工作。
14．负责接待上级领导及相关来访者。
15．负责院里大型活动的组织、宣传等常务工作。
16．完成领导交办的其他工作。